abrdn plc („abrdn“, „unser“ oder „wir“) schreibt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre groß.
Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, welche personenbezogenen Angaben wir erfassen; wie wir diese Informationen verwenden; an wen wir diese weitergeben dürfen und warum; sowie welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie in Bezug auf die personenbezogenen Angaben haben, die Sie uns nennen.
Unsere Cookie-Richtlinie ist Bestandteil unserer Datenschutzerklärung. Um die Servicequalität für Sie zu verbessern, speichern unsere Cookies, während Sie sich durch die Websites von abrdn plc klicken, Informationen darüber, wie Sie diese Websites nutzen. Welche Art von Cookies wir verwenden, wie diese funktionieren, wenn Sie unsere Websites nutzen, und wie Sie Ihre Präferenzen aktualisieren können, entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.
Wenn Sie sich mit dem Aktienportal von abrdn plc oder anderen Aktienportalen in diesem Zusammenhang verbinden, verwendet Equiniti Limited als Betreiber des Portals ebenfalls Cookies. Welche Art Cookies Equiniti Limited verwendet und wie diese funktionieren, können Sie hier nachlesen. Dort können Sie auch Ihre Präferenzen aktualisieren.
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 20. Februar 2023. Wir müssen die Datenschutzerklärung gelegentlich anpassen, daher sehen Sie bitte gelegentlich auf unserer Website nach, ob eine aktualisierte Version vorhanden ist. Wenn es wichtige Änderungen gibt, etwa des Orts, an dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, melden wir uns bei Ihnen.
Wir sind abrdn plc, ein weltweit tätiges Unternehmen, das marktführende Lösungen für Spar- und Kapitalanlagen bietet, die auf die Bedürfnisse von Privatpersonen und Organisationen zugeschnitten sind.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Aktionäre, deren im Aktienregister von abrdn plc geführten Aktien in Form einer Aktienurkunde verbrieft sind bzw. in einem persönlichen CREST-Account verwaltet werden. abrdn plc ist die einzige erfassende Stelle der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Aktien.
Wenn Sie Aktien im abrdn-Aktienkonto (Corporate Sponsored Nominee) halten, können Sie hier mehr darüber lesen, wie Equiniti Financial Services Limited (EFSL), Anbieter des Nominee-Serivce, Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Wenn Sie im Besitz von Aktien auf einem weiteren externen Nominee-Konto sind, lesen Sie bitte die entsprechende Datenschutzerklärung dieses externen Nominee-Anbieters.
Wenn Sie Teilnehmer am Dividenden-Wiederanlageplan sind, können Sie hier mehr darüber lesen, wie Equiniti Financial Services (EFSL) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Weitere Einzelheiten dazu, wie Equiniti Limited, der Anbieter der Aktienportaldienstleistungen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie hier.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zu den personenbezogenen Daten haben, die wir erfassen oder nutzen, wenden Sie sich bitte an:
FAO Data Protection Officer
abrdn plc
1 George Street
Edinburgh
EH2 2LL
Zu den Daten, die wir erfassen und nutzen, gehören:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Quellen direkt von Ihnen oder über Drittparteien, die von Ihnen beauftragt wurden, beziehen, aus:
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und erfassen bzw. nutzen Daten zu Ihrer Person wirklich nur dann, wenn es notwendig, fair und rechtlich zulässig ist. Wir erfassen und nutzen Ihre Daten nur, wenn eine der Bedingungen für eine rechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die in den Gesetzen über Datenschutz und Privatsphäre festgelegt sind.
Eine solche Bedingung liegt vor, wenn:
Wenn die Verarbeitung in unserem legitimen Interesse liegt, werden wir vorab immer eine Untersuchung durchführen, um sicherzustellen, dass diese Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nicht das gebotene Maß übersteigt oder unnötig ist bzw. auf andere Weise stärker in Ihre Privatsphäre eingreift als notwendig.
Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise erfassen und nutzen, können wir möglicherweise einige unserer Dienstleistungen nicht mehr anbieten.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend geltender Gesetze und Richtlinien weitergeben sowie sofern es nötig ist, um die vereinbarten Dienstleistungen für Sie zu erbringen (wie im Abschnitt „Warum erfassen und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten“ erläutert). Immer, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, geschieht dies unter Einhaltung unserer Pflicht zur sicheren und geschützten Verwahrung Ihrer Daten.
Wir geben Ihre Daten möglicherweise an folgende Dritte weiter:
Immer, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, geschieht dies unter Einhaltung unserer Pflicht zur sicheren und geschützten Verwahrung Ihrer Daten.
Der größte Teil Ihrer Daten wird in Großbritannien und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet. Dennoch können einige Ihrer Daten durch uns oder Drittparteien verarbeitet werden, mit denen wir in Ländern außerhalb Großbritanniens oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), z.B. Indien, zusammenarbeiten, wie etwa durch unsere Aktienregisterstelle.
Wenn Ihre Daten außerhalb Großbritanniens oder des EWR verarbeitet werden, ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten mindestens auf dem Niveau der Datenschutzgesetze Großbritanniens oder des EWR geschützt sind. So werden wir z.B. rechtliche Vereinbarungen mit Drittunternehmen und verbundenen Unternehmen von abrdn abschließen, die eine laufende Aufsicht vorsehen, um sicherzustellen, dass die Vertragsparteien ihren Pflichten nachkommen.
Wir nehmen den Schutz von Daten und Systemen sehr ernst, und wir streben danach, unsere Pflichten stets zu erfüllen. Sämtliche personenbezogenen Daten, die wir in irgendeiner Art und Weise erfassen, dokumentieren oder nutzen, sei es auf Papier, online oder über ein anderes Medium, werden unserer Pflicht zum Schutz der Privatsphäre und Ihrer Daten entsprechend angemessen geschützt.
Ihre Informationen werden mit Hilfe von Kontrollmechanismen geschützt, die das Risiko eines Verlusts oder eine Beschädigung Ihrer Daten durch ein Versehen, Fahrlässigkeit oder Vorsatz minimieren sollen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen entsprechen Branchenstandards und guter Praxis. Sie bieten einen Schutz, der Risiken für die Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten wirksam steuert, und zwar unabhängig davon, ob diese von uns oder von einer Drittpartei in unserem Namen verarbeitet werden.
Auch unsere Mitarbeiter schützen personenbezogene oder andere vertrauliche Daten, wenn sie diese elektronisch verarbeiten, speichern oder übertragen und sind verpflichtet, jährlich eine Weiterbildung zu diesem Thema zu besuchen.
In internen und externen Audits sowie über spezialisierte externe Berater werden regelmäßig unabhängige Datenschutzsicherungs- und Benchmarkingprüfungen im gesamten Unternehmen vorgenommen, um die Wirksamkeit unserer Sicherheitsvorkehrungen sowie unserer Sicherheitsstrategie zu bestätigen.
Um diese Dienstleistung zu erbringen und um unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten nachzukommen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und Kopien von Aufzeichnungen, die wir erstellen (z.B. von Telefonaten mit uns), solange Sie Aktionär sind.
Auch wenn Ihre Geschäftsbeziehung zu uns geendet hat, sind wir verpflichtet, diese Daten aus verschiedenen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Gründen weiter zu speichern. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten maximal 7 Jahre aufbewahren, gerechnet ab dem Datum, an dem Ihr Konto ein Nullsaldo aufwies (dem Ende der Geschäftsbeziehung zu Ihnen), sofern keine weiteren Aktivitäten mit Auswirkungen auf den Nullsaldo verzeichnet werden.
Wir überprüfen diese Aufbewahrungsfristen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den jeweils geltenden Gesetzen und Regelungen entsprechen.
Die Datenschutzgrundverordnung enthält eine Reihe von Rechten für Sie, die Sie unter bestimmten Bedingungen wahrnehmen dürfen. Diese lauten:
Das Recht auf Auskunft darüber, auf welche Weise und aus welchen Gründen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Sie haben das Recht, klar und einfach verständliche Informationen darüber zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir gespeichert haben sowie warum und wem wir Ihre Daten zugänglich machen. Dem werden wir mit unserer Datenschutzerklärung oder anderen Datenschutzvereinbarungen gerecht, die Sie in Antragsformularen, Stimmzetteln und anderen Dokumenten finden.
Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten. Wenn Sie eine Aufstellung der personenbezogenen Daten erhalten möchten, die wir über Sie gespeichert haben, können Sie einen Antrag auf Offenlegung von Daten (DSAR) einreichen.
Das Recht auf Berichtigung falscher oder unvollständiger personenbezogener Daten
Wenn Ihre personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass diese berichtigt werden.
Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht oder entfernt werden, wenn kein zwingender Grund dafür besteht, dass wir diese weiterhin speichern.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken blockieren oder unterdrücken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten weiterhin speichern dürfen – es aber gewährleistet sein muss, dass wir sie zu den von Ihnen eingeschränkten Zwecken zukünftig nicht mehr verwenden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können zu Ihrer eigenen Verwendung eine Aufstellung darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten in allen Servicebereichen über Sie gespeichert sind. Unter bestimmten Umständen können Sie die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, auf eine sichere und geschützte Weise in ein anderes Unternehmen verschieben, diese kopieren oder an ein anderes Unternehmen übertragen. Beispielsweise, wenn Sie zu einem anderen Anbieter von Nominee-Services wechseln.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können dagegen Widerspruch einlegen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, in Fällen, in denen dies auf unseren legitimen Interessen beruht (einschließlich der Profilerstellung); diese für Direktmarketing (einschließlich Profilerstellung) verwendet werden und wenn wir sie zu wissenschaftlichen/historischen Marktforschungszwecken und für Statistiken verwenden.
Unter bestimmten Umständen haben Sie, auch wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht von uns verlangen können, das Recht, die Zwecke einzuschränken, zu denen wir Ihre Angaben verwenden dürfen.
Das Recht darauf, nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen, einschließlich Profilings, zu sein
Sie haben das Recht, abrdn aufzufordern:
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie hier
Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung benötigen, schreiben Sie eine E-Mail an: DPOffice@abrdn.com
Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten immer im Einklang mit den geltenden Gesetzen zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten zu erfassen, nutzen und schützen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung mit Ihren Daten umgegangen sind, melden Sie sich gleich bei uns und wir werden unser Bestes tun, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Daten geschützt sind.
So erreichen Sie uns:
FAO Data Protection Officer
abrdn plc
1 George Street
Edinburgh
EH2 2LL, Vereinigtes Königreich
E-Mail: DPOffice@abrdn.com
Auch wenn wir hoffen, für Ihre Beschwerden jeweils eine Lösung finden zu können, besteht für Sie die Option, sich beim ICO zu beschweren (unabhängig davon, ob Sie die Möglichkeiten unseres Beschwerdeverfahrens ausgeschöpft haben). Dieses erreichen Sie wie folgt:
Website: https://ico.org.uk/
Postanschrift: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 (0) 303 123 1113 oder +44 (0) 1625 545 745